Schutz persönlicher Daten

I. VERANTWORTLICHER FÜR PERSONENBEZOGENE DATEN

Prime Balanace s.r.o. mit Sitz in Poděbradova 2842/1, 301 00 – Plzeň, ID-Nr.: 094 35 221, eingetragen im Handelsregister, das beim Landgericht in Plzeň unter der Aktennummer C 336302 geführt wird (im Folgenden die „Gesellschaft“ genannt).

II. WELCHE PERSÖNLICHEN DATEN VERARBEITEN WIR UND WIE ERHALTEN WIR SIE?

Wir verarbeiten nur Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen. Im Einzelfall kann dies die Bereitstellung von Daten durch Ausfüllen einer Kundenkarte an der Rezeption von Avalon Fitness oder durch Ausfüllen eines der Formulare auf der Website, die Eingabe von Daten in ein auf unserer Website eingerichtetes Benutzerkonto, die Bereitstellung von Daten bei der Einrichtung eines Mitgliedschaftsvertrags und damit verbundener Dokumente und im Zusammenhang mit der Durchführung von Verträgen (d.h. im Zusammenhang mit der Lieferung von Waren, der Erbringung von Dienstleistungen), im persönlichen Kontakt, telefonisch, schriftlich, per E-Mail oder über andere Kommunikationsmittel: SMS, Nachrichten in Anwendungen wie Facebook, Messenger, Instagram, Whatsapp.

Wir verarbeiten auch Daten, die Sie selbst im Internet und insbesondere in sozialen Netzwerken (z.B. Facebook, Instagram) veröffentlichen.

Wenn wir Ihre Zustimmung benötigen, um bestimmte personenbezogene Daten für bestimmte Verarbeitungszwecke zu verarbeiten, werden wir diese Daten nur mit Ihrer Zustimmung für diesen Zweck verarbeiten.

Sie stellen uns Ihre Daten freiwillig zur Verfügung, nur in einigen Fällen wären wir ohne Ihre Daten nicht in der Lage, Ihnen den Service zur Verfügung zu stellen, z.B.: Fitnessmitgliedschaften und Dauerkarten (hier sind einige persönliche Daten erforderlich), Zugang zum Online-System für den Kauf von Dauerkarten, Mitgliedschaft und Buchung von Gruppenkursen oder für die Lieferung bestellter Waren. Sie sind nur dann verpflichtet, uns Daten zur Verfügung zu stellen, wenn das Gesetz dies direkt vorschreibt.

Die personenbezogenen Daten können unter die Kategorie „allgemeine personenbezogene Daten“ fallen oder es kann sich um besondere Kategorien von Daten handeln, d.h. um sensible personenbezogene Daten, für deren Verarbeitung das Gesetz strengere Bedingungen vorsieht.

A. Allgemeine persönliche Daten, die wir verarbeiten:

Vorname, Nachname, Titel, Geburtsdatum, Adresse, Foto, Telefonnummer, E-Mail, IP-Adresse, Cookies, Informationen über die von Ihnen bestellten Waren und Dienstleistungen, Informationen darüber, welche Waren Sie bei uns gekauft haben, Informationen darüber, welche Dienstleistungen wir für Sie erbracht haben, Geschlecht, Fotos, Fotos von unseren Veranstaltungen / Videos von Veranstaltungen.

B. Sensible persönliche Daten, die wir verarbeiten:

Wir verarbeiten keine sensiblen persönlichen Daten.

III. FÜR WELCHE ZWECKE VERARBEITEN WIR PERSONENBEZOGENE DATEN, WIE LANGE UND WAS VERANLASST UNS, DIES ZU TUN?

A. Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zwecke des Vertragsabschlusses und der Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen

Um Sie im Avalon Fitness System zu registrieren, ein Online-Konto zu erstellen, Ihnen die Nutzung des Reservierungssystems zu ermöglichen und die damit verbundene Kommunikation mit Ihnen zu führen, verarbeiten wir die folgenden allgemeinen personenbezogenen Daten: Name, Vorname, Titel, Adresse, Geburtsdatum, Telefonnummer, E-Mail.

Der Rechtstitel (Berechtigung) für die Verarbeitung dieser Daten dient unmittelbar der Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen aus dem zwischen uns geschlossenen Vertrag. Eine solche Verpflichtung kann die Lieferung von Dienstleistungen oder Waren sein. Dabei muss es sich nicht um einen Vertrag handeln, der in herkömmlicher gedruckter Form geschlossen und handschriftlich unterzeichnet wurde. Es kann sich auch um ein Anmeldeformular handeln. Zu diesem Zweck verarbeiten wir personenbezogene Daten für die Dauer des zwischen uns bestehenden Vertragsverhältnisses. Nach Beendigung des Vertragsverhältnisses werden einige Daten dann zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen oder aus berechtigtem Interesse aufbewahrt, wie Sie in den folgenden Abschnitten dieses Dokuments lesen werden.

B. Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung buchhalterischer, steuerlicher und sonstiger rechtlicher Verpflichtungen

Zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, insbesondere in den Bereichen Buchhaltung, Steuerrecht und Archivierung, verarbeiten wir die folgenden Daten: Wir verarbeiten diese Daten nicht.

Der Zeitraum, in dem die Daten verarbeitet werden, richtet sich direkt nach den einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen, die uns zur Verarbeitung verpflichten.

C. Verarbeitung personenbezogener Daten für die Zwecke unserer berechtigten Interessen oder der eines Dritten

Ein berechtigtes Interesse kann ein breites Spektrum von Situationen abdecken. Wir informieren Sie daher über die berechtigten Interessen, für die wir personenbezogene Daten verarbeiten:

Das berechtigte Interesse ist der Schutz und Nachweis unserer Rechte und Rechtsansprüche, insbesondere aus abgeschlossenen Verträgen oder verursachten Schäden. Zu diesen Zwecken verarbeiten wir personenbezogene Daten für einen Zeitraum von 4 Jahren nach dem Ende der vertraglichen Zusammenarbeit oder unserem letzten Kontakt, wenn kein Vertrag geschlossen wurde. Diese Frist wird im Verhältnis zu den Verjährungsfristen für Ansprüche festgelegt, wobei berücksichtigt wird, dass wir möglicherweise nicht sofort Kenntnis von einer Klage erhalten, wenn diese von der anderen Partei vor Gericht gebracht wird. Für diese Zwecke werden Daten aus Verträgen und unserer Kommunikation miteinander gespeichert.

Darüber hinaus ist das Direktmarketing ein berechtigtes Interesse. Für den Versand kommerzieller Mitteilungen verarbeiten wir die folgenden persönlichen Daten unserer Kunden: Name, Vorname, E-Mail. Sie können die Zusendung kommerzieller Mitteilungen an Ihre E-Mail jederzeit einfach auf die in der E-Mail angegebene Weise beenden. Wenn wir das klassische gedruckte Formular oder einen Telefonanruf verwenden, um Ihnen unser Angebot oder Informationen über unsere Neuigkeiten zukommen zu lassen, werden wir dies ebenfalls respektieren, wenn Sie uns mitteilen, dass Sie nicht weiter kontaktiert werden möchten.

D. Verarbeitung personenbezogener Daten auf der Grundlage Ihrer Zustimmung

Wenn Sie uns Ihr Einverständnis geben, werden wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um Ihnen Angebote für unsere Dienstleistungen/Produkte zuzusenden. Wir benötigen Ihre Einwilligung für diese Verarbeitung, wenn Sie nicht unser Kunde sind. Wenn Sie uns eine weitere Einwilligung erteilen, werden wir Ihre personenbezogenen Daten außerdem verarbeiten, um Ihnen Angebote für Dienstleistungen/Produkte unserer Geschäftspartner zuzusenden. Bevor Sie uns Ihre Einwilligung erteilen, werden wir Sie darüber informieren, für welche Daten und für welchen konkreten Verarbeitungszweck die Einwilligung gilt. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Wenn wir jedoch einige Ihrer personenbezogenen Daten auch auf der Grundlage einer anderen Rechtsgrundlage (siehe A bis C oben) verarbeiten, werden wir Ihre personenbezogenen Daten für diese Zwecke auch nach dem Widerruf Ihrer Einwilligung weiterverarbeiten, da für diese speziellen Zwecke keine Einwilligung erforderlich ist.

IV. WEITERGABE VON PERSÖNLICHEN DATEN AN ANDERE PERSONEN

Wir werden von anderen Personen unterstützt, die als Auftragsverarbeiter handeln, um sicherzustellen, dass wir einige unserer vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen erfüllen. Dabei handelt es sich insbesondere um Anbieter von Datenspeichern und Softwareanwendungen. Wir haben mit den Auftragsverarbeitern schriftliche Verträge abgeschlossen, in denen sie sich verpflichten, die Datenschutzverpflichtungen zu erfüllen, um Ihre Daten sicher zu halten.

Aktuelle Liste der Verarbeiter INSPIRE CZ s.r.o.

Möglicherweise andere Anbieter von Verarbeitungssoftware, Dienstleistungen und Anwendungen, die jedoch derzeit nicht von der Gesellschaft genutzt werden.

Personenbezogene Daten werden auch an die zuständigen Verwaltungsbehörden weitergegeben, wenn wir dazu gesetzlich verpflichtet sind (d.h. insbesondere im Falle einer Kontrolle, bei der die zuständige Behörde berechtigt ist, die Vorlage von personenbezogenen Daten zu verlangen).

V. INFORMATIONEN ÜBER IHRE SONSTIGEN RECHTE IM BEREICH DER PERSONENBEZOGENEN DATEN

A. Recht auf Zugang zu persönlichen Daten

Dies ist das Recht zu bestätigen, ob wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten und, falls dies der Fall ist, auf diese Daten und Informationen über ihre Verarbeitung zuzugreifen.

B. Recht auf Berichtigung der persönlichen Daten

Dies ist das Recht, unzutreffende personenbezogene Daten, die Sie betreffen, unverzüglich berichtigen zu lassen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung haben Sie das Recht, unvollständige personenbezogene Daten vervollständigen zu lassen, auch durch eine zusätzliche Erklärung (in der Sie vollständige Daten angeben).

C. Recht auf Löschung von personenbezogenen Daten (Recht auf Vergessenwerden)

In den gesetzlich oder in der DSGVO vorgesehenen Fällen haben Sie das Recht, von uns die unverzügliche Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen (die DSGVO führt die Gründe in Artikel 17 auf, einschließlich der Ausnahmen, in denen die Löschung nicht durchgeführt wird).

D. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

In den in Artikel 18 der DSGVO genannten Fällen haben Sie das Recht zu verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einschränken.

E. Recht auf Datenübertragbarkeit

Unter den in Artikel 20 der DSGVO genannten Bedingungen haben Sie das Recht, Ihre personenbezogenen Daten zu erhalten und sie an einen anderen für die Verarbeitung Verantwortlichen zu übermitteln. Sofern dies technisch möglich ist, haben Sie das Recht, die Übermittlung direkt an einen anderen für die Verarbeitung Verantwortlichen zu verlangen.

F. Recht auf Widerspruch

Wenn wir personenbezogene Daten zur Wahrung berechtigter Interessen verarbeiten, haben Sie das Recht, dieser Verarbeitung zu widersprechen. Wir werden die Daten dann nicht mehr verarbeiten, es sei denn, unsere berechtigten Interessen überwiegen Ihre Interessen oder Rechte und Freiheiten. Wenn es sich bei dem berechtigten Interesse um Direktmarketing handelt, führt ein Widerspruch immer zur Beendigung der weiteren Verarbeitung zu Direktmarketingzwecken.

G. Recht auf Einreichung einer Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde

Wenn Sie glauben, dass Ihre Datenschutzrechte verletzt werden, haben Sie das Recht, eine Beschwerde beim Amt für den Schutz personenbezogener Daten einzureichen. Weitere Informationen über das Amt und den Datenschutz finden Sie direkt auf der Website des Amtes unter www.uoou.cz.

VI. WEITERE WICHTIGE INFORMATIONEN ZUR AUSÜBUNG IHRER RECHTE

Wenn Sie weitere Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns haben, können Sie uns unter info@210gym.cz kontaktieren. Indem Sie eine Nachricht an diese E-Mail senden oder eine schriftliche Anfrage an unsere am Anfang dieses Dokuments aufgeführte Adresse schicken, können Sie auch direkt Ihre Rechte ausüben, die wir in Artikel VI beschreiben. Bitte beachten Sie, dass wir Sie möglicherweise im Nachhinein kontaktieren, um zu überprüfen, ob die Anfrage tatsächlich direkt von Ihnen stammt, und um Ihre Identität und Anfrage in angemessener Weise zu verifizieren. Das Gleiche gilt für telefonische oder ähnliche Mitteilungen.

Wir bitten Sie um die folgenden Zustimmungen:

Zustimmung zur Verarbeitung personenbezogener Daten in Übereinstimmung mit der DSGVO
Zustimmung zur Zusendung von Werbebotschaften
Die Zustimmung wird für einen Zeitraum von 6 Jahren erteilt.

Die neueste Version dieses Dokuments finden Sie immer unter www.210gym.cz

Dieser Text ist gültig ab 25. 5. 2018.